Van Excel naar Claude
De eendaagse training voor iedereen die in Excel leeft: de zaakvoerder die elke maand zijn cijfers samenlegt, de calculator met zijn offertebestanden, de planner met zijn urenstaten, de boekhouder die drie exports naast elkaar zet. Je hoeft Excel niet te verlaten, dat is de afspraak van de dag. Je zet Claude ernaast en bouwt stap voor stap op: eerst één bestand, dan twee gecombineerd, dan drie samen in één rapport met tekst, tabel en grafiek. Alles op je eigen cijfers, zodat je maandag verder kan met wat je vandaag bouwt. Programmeren komt er niet aan te pas, en je werkt in duo's zodat niemand alleen vastloopt.
Vraag deze training aan
Wat je leert
Eén dag, zes haltes. Je bouwt op: van één werkblad naar drie bestanden die samen een rapport worden. Excel blijft de hele dag je basis.
-
Waar Excel stopt, en waarom je het toch houdt
Formules die alleen jij nog snapt, tabbladen die naar andere tabbladen wijzen, een rapport dat elke maand een halve dag kost. We kijken naar jouw bestanden en markeren waar het handwerk zit. Excel blijft je basis, Claude wordt de assistent ernaast.
-
Claude naast je werkblad, met één bestand
Je opent Claude naast Excel en geeft het één bestand. Samenvatten, controleren, uitschieters vinden, een nette tabel of een grafiek terugvragen. Je leert precies vragen wat je wil, en het antwoord controleren voor je het gelooft.
-
Twee bestanden combineren
Offertes naast facturen, planning naast urenstaten. Je laat Claude twee bestanden op elkaar leggen, koppelen op een gemeenschappelijke kolom en de verschillen tonen. Wat vroeger een avond VERT.ZOEKEN was, doe je nu in een gesprek.
-
Drie bestanden: van data naar rapport
Nu wordt het echt: drie bronnen samen, per klant, per machine of per maand, met een conclusie in mensentaal. Je bouwt het maandrapport dat je altijd al wilde, met tekst, tabel en grafiek in één keer.
-
Het resultaat terug in Excel
Wat Claude maakt, komt als werkblad terug: schone kolommen, formules die je begrijpt, een opzet die je collega's gewoon kunnen openen. Jij blijft eigenaar van het bestand, en van de cijfers.
-
Zelf laten draaien: een terugkerende taak
Je legt in een kort instructiebestand vast hoe je het wil, zodat dezelfde vraag volgende maand hetzelfde resultaat geeft. Nieuwe export erin, rapport eruit. Dat bestand neem je mee naar huis.
Wat je daarna kan
Als je buitenkomt na deze dag werk je nog altijd in Excel, maar anders. Concreet:
- Je kan één Excel-bestand aan Claude geven en er in minuten een samenvatting, een controle of een grafiek uit halen.
- Je kan twee bestanden koppelen op een gemeenschappelijke kolom en de verschillen zien, zonder een formule te schrijven.
- Je kan uit drie bronnen een rapport bouwen met tekst, tabel en grafiek, in de woorden van je bedrijf.
- Je kan het resultaat als een schoon werkblad terug in Excel zetten, zodat collega's ermee verder kunnen.
- Je kan een terugkerende taak vastleggen zodat ze volgende maand in één keer klaar is.
- Je weet wat je controleert voor je een cijfer doorstuurt, en waar Claude fouten kan maken.
En dit staat al klaar als je buitenstapt
- Je eigen maandrapport, gebouwd op je eigen cijfers
- Een instructiebestand voor je terugkerende taak
- Een spiekbriefje met de vragen die werken, en die niet
- Excel, ongewijzigd, met een assistent ernaast
Na deze dag blijft Excel je basis, maar wat uren kostte haal je er in minuten uit.
Praktisch
- Duur
- 1 dag, van 09:00 tot 17:00.
- Aanpak
- Hands-on op je eigen bestanden, de hele dag in duo's: wie Excel goed kent naast wie Claude al gebruikt, zodat niemand alleen vastloopt. Geen programmeerervaring nodig.
- Locatie
- Incompany bij jou of als open sessie bij VIGC.
- Groepsgrootte
- 6 tot 12 deelnemers.
- Meebrengen
- Je eigen laptop met Excel, en drie echte bestanden uit je bedrijf: offertes, facturen, een planning, urenstaten, verkoopcijfers. Daar werk je de hele dag mee, zodat wat je bouwt maandag bruikbaar is. Gevoelige kolommen mag je vooraf weglaten.
- Gereedschap
- Excel zoals je het al gebruikt, en Claude ernaast: in de browser of als desktop-app volstaat, niets te installeren op voorhand. Wie verder wil, kan dezelfde stappen met Claude Code doen.
Vraag deze training aan
Vertel kort wie je bent en wat je voor ogen hebt, dan neem ik contact op om data en aanpak vast te leggen.